第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则
一、根据《第六次全国人口普查方案》，制定本细则。
二、本细则涉及的人口普查资料包括《第六次全国人口普查表短表》、《第六次全国人口普查表长表》、《第六次全国人口普查表短表(供港澳台和外籍人员使用)》和《第六次全国人口普查死亡人口调查表》，以下分别简称《普查表短表》、《普查表长表》、《境外人员普查表》和《死亡人口调查表》。
三、普查员、普查指导员、编码员和录入人员在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难，直接影响录入数据质量。对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，保证无误。
四、资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息。
五、资料包装、运送时间按人口普查有关工作流程规定执行。
六、普查小区资料的装袋
(一)以普查小区为单位进行包装的普查表是《普查表短表》、《普查表长表》，由普查员负责装袋。
(二)普查表装袋前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要补行登记，确保资料完整无缺。
(三)普查小区包装袋(短表袋和长表袋)内的资料包括：
1、普查小区封面(放在最上面)。
2、按户编号顺序排列的普查表。
全户死亡户(户编号为999)填写的短表，放在短表袋的最下面。
(四)普查表装袋后，由普查员交给普查指导员，普查指导员要核实数量。
七、普查区资料的装袋
(一)以普查区为单位进行包装的普查表是《死亡人口调查表》和《境外人员普查表》，以及各普查小区已装袋的短表和长表，由普查指导员负责装袋。
(二)将本普查区各普查小区包装好的资料袋，按短表、长表分别装入不同的塑料袋，袋内最上面加装“普查区装袋清单”(见附件1)。一般的普查区装一袋，特大的普查区可均匀地分装若干袋，并在“普查区装袋清单”上注明“本普查区共分装 袋，本袋为第 袋”。
(三)《死亡人口调查表》和《境外人员普查表》分别单独装袋，并加装全国统一规定的封面。全普查区没有死亡人口的，要单独加一个封面并装袋。全普查区没有境外人口的，不需要填写封面和装袋。
(四)完成包装的普查资料集中上交到乡级人口普查办公室，乡级人口普查办公室核实后接收。
八、乡、镇、街道资料的装箱
(一)乡级人口普查办公室将集中的普查资料袋，按短表、长表分别装入不同的箱内，《死亡人口调查表》和《境外人员普查表》装入长表箱。
每个乡、镇、街道单独装箱，不能混装。
(二)每个包装箱内均应有“普查表装箱清单”(见附件2)，装箱人员要认真填写“普查表装箱清单”，并将装箱清单放在箱内资料袋的最上面，以便查点。
九、包装材质及规格
(一)包装材料由省级人口普查办公室统一制作、提供。
(二)普查小区包装袋为透明塑料袋，参考规格为450毫米×330毫米(长×宽)，材质应厚于0.1毫米。
(三)普查区包装袋为透明塑料袋，参考规格为450毫米×330毫米×50毫米(长×宽×高)，材质应厚于普查小区包装袋。
(四)包装纸箱应具有一定的强度和防潮等性能，并便于搬运和装卸。包装箱的参考规格为460×350×250毫米(长×宽×高)。
(五)为方便数据录入工作，要分别在包装箱的两个较大侧面印刷标明箱内资料内容的标识(见附件3)，在包装箱的两个较小侧面印刷“短表”或“长表”字样。短表箱用黑色不沾水油墨印刷，长表箱用红色不沾水油墨印刷。
十、普查资料的运送和管理
(一)普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏。
(二)资料交接要严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收。
(三)乡级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，填写“普查表交接清单”(见附件4)，没有《境外人员普查表》的，其袋数要填写“0”，“普查表交接清单”一式二份，移交人和接收人各执一份；县级普查办公室向地级普查办公室报送资料时，“普查表交接清单”一式三份，移交人、接收人和地级普查办公室数据处理组各执一份。
(四)《境外人员普查表》不在各省进行专项编码和光电录入，随长表箱报送到县级普查办公室后，要单独提出，集中包装，填写“普查表交接清单”，其中短表、长表和死亡表项均填‘0”,清单一式二份，移交人和接收人各执一份，逐级上报到国务院人口普查办公室。
(五)数据录入结束后，省级人口普查办公室统一组织存放普查资料。要建立必要的防火、防潮、防盗等规章制度，保护好普查资料。
(六)数据处理工作结束后，原始普查表按国务院人口普查办公室的统一规定销毁。